Como trocar de contador sem dor de cabeça?
Trocar de contabilidade é mais simples do que parece e não exige nenhuma alteração no seu CNPJ. O segredo é fazer a transição de forma organizada, para que nenhuma guia ou declaração fique para trás.
Passo a passo da troca
- Escolha a nova contabilidade antes de sair da atual. Assim, a empresa nunca fica sem um responsável.
- Avise o contador atual. Confira no seu contrato o prazo de aviso prévio (normalmente, 30 dias) e combine qual será o último mês de responsabilidade dele.
- Peça a documentação da empresa. O contador atual deve entregar tudo o que tem da sua empresa (veja a lista abaixo).
- Passe os acessos para a nova contabilidade. Isso inclui procurações eletrônicas nos sistemas do governo e, se for o caso, o certificado digital.
- Confira se ficou alguma pendência. A nova contabilidade faz um diagnóstico para verificar se há guias em aberto ou declarações atrasadas.
O que pedir ao contador antigo
- Contrato Social e todas as alterações;
- declarações entregues (DEFIS, DCTFWeb, entre outras) com os recibos;
- guias de impostos pagas e comprovantes;
- folhas de pró-labore e, se houver, de funcionários;
- balanços e livros contábeis;
- senhas e acessos usados em nome da empresa.
Qual é o melhor momento para trocar?
Qualquer mês funciona, mas o início do ano costuma ser mais tranquilo, porque o contador antigo fecha o ano completo e entrega as declarações anuais. Se trocar no meio do ano, combine com clareza quem vai entregar cada declaração.
Preciso me preocupar com algum custo extra?
Normalmente, não. Alguns contadores cobram uma taxa de rescisão, então vale conferir o que está no seu contrato. A nova contabilidade, por sua vez, pode oferecer a migração como parte do serviço.
Atualizado em: 28/09/2026
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