O que é certificado digital e quando eu preciso dele?

O certificado digital é a identidade eletrônica da sua empresa. Funciona como uma assinatura oficial na internet: com ele, a empresa consegue assinar documentos, acessar sistemas do governo e emitir notas fiscais com validade jurídica, como se você assinasse um papel à mão.

O certificado da empresa se chama e-CNPJ. Existe também o e-CPF, que é o da pessoa física.

Quando a empresa precisa dele?

Nem toda empresa é obrigada a ter, mas ele é necessário em várias situações:

• Emissão de notas fiscais: algumas prefeituras exigem o certificado para emitir a nota de serviço.
• Declarações obrigatórias: em muitos casos, a contabilidade envia as declarações da sua empresa usando o certificado dela mesma, por meio de uma procuração eletrônica. Mas algumas situações ainda exigem o certificado da própria empresa.
• Acesso a sistemas do governo: como o e-CAC da Receita Federal, para consultar pendências e emitir certidões.
• Assinatura de contratos: para assinar documentos digitalmente com validade jurídica.

Quais são os tipos?

• A1: é um arquivo instalado no computador. Tem validade de 1 ano e é o mais prático para o dia a dia, porque pode ser usado pela contabilidade e por sistemas de emissão de notas.
• A3: fica guardado num token (um tipo de pen drive) ou num cartão. A validade costuma ser de 1 a 3 anos, conforme o plano escolhido, mas ele só funciona com o dispositivo conectado.

Para a maioria das empresas de serviço, o A1 é a escolha mais prática.

Como emitir?

O certificado é emitido por uma Autoridade Certificadora. Você escolhe o tipo, faz a compra e passa por uma validação de identidade, que pode ser por videoconferência ou presencial, dependendo da certificadora.

Atualizado em: 28/09/2026