O que colocar na descrição da nota fiscal?

A descrição precisa responder a uma pergunta simples: que serviço foi prestado, para quem e em qual período? Quanto mais clara ela for, menor a chance de o cliente recusar a nota ou de a Receita e a prefeitura questionarem o serviço.

O que não pode faltar

• O serviço prestado: descreva a atividade de forma objetiva. Por exemplo, "Desenvolvimento de funcionalidades para o sistema X" em vez de "serviços diversos".
• O período de referência: o mês ou o intervalo de datas em que o trabalho foi feito. Por exemplo, "Competência: setembro/2026".
• Referências do cliente, se houver: número do contrato, da ordem de compra (PO) ou do projeto. Muitas empresas só aprovam o pagamento com essa informação.
• Observações sobre impostos, se for o caso: quando há retenção de impostos, alguns clientes pedem que isso fique descrito.

Exemplo de descrição bem feita

Prestação de serviços de consultoria em marketing digital, conforme contrato nº 123/2026. Competência: setembro/2026.

Curta, clara e com tudo o que o cliente e o Fisco precisam saber.

O que evitar

• Descrições genéricas: "Serviços prestados" ou "Consultoria" sozinhos não explicam nada.
• Serviços que não batem com o seu CNPJ: a descrição precisa combinar com o código de serviço escolhido e com as atividades (CNAEs) da empresa.
• Termos de vínculo de emprego: evite palavras como "salário", "horas extras" ou "férias". Elas passam a ideia de uma relação de CLT, e não de uma prestação de serviço entre empresas.

Dica de ouro: se você emite nota para o mesmo cliente todo mês, crie um modelo de descrição e só atualize o mês de competência. Isso economiza tempo e evita erros.

Atualizado em: 28/09/2026