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# Como trocar de contador sem dor de cabeça?

Trocar de contabilidade é mais simples do que parece e **não exige nenhuma alteração no seu CNPJ**. O segredo é fazer a transição de forma organizada, para que nenhuma guia ou declaração fique para trás.

### Passo a passo da troca

1. **Escolha a nova contabilidade antes de sair da atual.** Assim, a empresa nunca fica sem um responsável.
2. **Avise o contador atual.** Confira no seu contrato o prazo de aviso prévio (normalmente, 30 dias) e combine qual será o **último mês** de responsabilidade dele.
3. **Peça a documentação da empresa.** O contador atual deve entregar tudo o que tem da sua empresa (veja a lista abaixo).
4. **Passe os acessos para a nova contabilidade.** Isso inclui procurações eletrônicas nos sistemas do governo e, se for o caso, o certificado digital.
5. **Confira se ficou alguma pendência.** A nova contabilidade faz um diagnóstico para verificar se há guias em aberto ou declarações atrasadas.

### O que pedir ao contador antigo

- Contrato Social e todas as alterações;
- declarações entregues (DEFIS, DCTFWeb, entre outras) com os recibos;
- guias de impostos pagas e comprovantes;
- folhas de pró-labore e, se houver, de funcionários;
- balanços e livros contábeis;
- senhas e acessos usados em nome da empresa.

### Qual é o melhor momento para trocar?

Qualquer mês funciona, mas o **início do ano** costuma ser mais tranquilo, porque o contador antigo fecha o ano completo e entrega as declarações anuais. Se trocar no meio do ano, combine com clareza quem vai entregar cada declaração.

### Preciso me preocupar com algum custo extra?

Normalmente, não. Alguns contadores cobram uma taxa de rescisão, então vale conferir o que está no seu contrato. A nova contabilidade, por sua vez, pode oferecer a migração como parte do serviço.

| Dica de ouro: antes de encerrar o contrato, peça ao contador antigo um documento formal de encerramento (o distrato do contrato de serviços contábeis), informando até qual mês ele foi responsável pela sua empresa e quais documentos foram entregues. Ele evita dúvidas se aparecer alguma pendência no futuro.